Dropbox: weg met de usb-stick en stop met grote bestanden mailen!

Weg met de usb-stick en stop met grote bestanden mailen!

Met Dropbox is het mogelijk om bestanden, afbeeldingen en video's online op te slaan en te delen met anderen. Als je Dropbox hebt geïnstalleerd op de computer, tablet of mobiele telefoon, kan je bij al deze bestanden. Je hoeft je niet meer met usb-sticks te werken om bestanden te delen met elkaar of jezelf. Bovendien blijven bestanden bestaan wanneer een computer crasht. Nadeel is misschien wel dat er voor gebruik altijd een internetverbinding moet zijn.


Wat is Dropbox?
Dropbox is te vergelijken met GoogleDrive, Apple iCloud en Microsoft Sykydrive en is geschikt voor besturingssystemen als Windows, Mac en Linux. Ook kan het gebruikt worden op de mobiele telefoon. Dropbox is een clouddienst. Je zou het kunnen zien als wolk waarin bestanden staan en iedereen die bij die wolk kan komen kan met het materiaal in de wolk werken. Alles wat er zichtbaar is, is de meest nieuwe versie van het bestand. Zo werkt iedereen met het actuele materiaal.

Hoe krijg je Dropbox op jouw computer of telefoon?
Voordat je Dropbox op de computer of laptop kan gebruiken, moet je dit downloaden van de site. Ook is hier de link te vinden voor een app voor de mobiele telefoon.

1. Ga naar de site van Dropbox
2.  Klik op 'Download Dropbox'
3. Er wordt dan een bestand gedownload, open dit en klik op 'next' om de installatie te starten
4. Als de installatie klaar is, wordt gevraagd of je al een account hebt. Als je dit nog niet hebt, kan je met je e-mailadres en wachtwoord inloggen op dropbox.com en kan je de bestanden bekijken.
5. Hier kan je dan accountgegevens invullen en daarna staat het icoon van Dropbox op het bureaublad.

Dropbox gedownload en dan?
Als je Dropbox hebt gedownload, is het de bedoeling dat gebruikers toegevoegd worden, zodat zij ook bij de bestanden kunnen. Dit doe je op de volgende manier.:

1. Open Dropbox
2. Klik met de rechtermuisknop op het bestand wat je wilt delen op 'Dropbox' en daarna op 'Share this folder'
3. De site van Dropbox wordt geopend en in een scherm kan je dan het mailadres van de nieuwe gebruiker toevoegen
4. De nieuwe gebruiker ontvangt bericht dat er bestanden beschikbaar zijn

Heb je nu een beeld bij Dropbox?
Op onderstaand filmpje is stap voor stap te zien hoe Dropbox geïnstalleerd wordt op een computer, hoe je bestanden toevoegt en daarmee deelt met andere gebruikers. 

Kosten
Dropbox is gratis te downloaden. Er is dan een opslagcapaciteit van 2 GB. Voor meer opslagruimte moet er een pakket aangeschaft worden.
Door het delen van bestanden is het mogelijk de capaciteit van jouw Dropbox gratis te vergroten. Als iemand Dropbox nog niet heeft en je deelt een map, krijg je 250 MB erbij, met een limiet tot 8 GB.

Dropbox in het onderwijs
Op mijn werk heb ik nog niet gemerkt dat leerlingen en/of collega's met Dropbox werken. Ik zie wel mogelijkheden hiervoor, bijvoorbeeld voor iedere sectie. In Dropbox kunnen notulen van vergaderingen, nakijkboeken, toetsen en gemaakte lessen opgeslagen worden. Dit is dan te bereiken voor de collega's.
Leerlingen kunnen ook Dropbox gebruiken wanneer zijn bijvoorbeeld een samenvatting hebben gemaakt voor een toets en die dan inzichtelijk maken voor alle leerlingen uit hun klas. Ze leren hiermee dat je van elkaar kan leren, maar ook hoe belangrijk het is om helder en duidelijk te schrijven wanneer je iets aanbiedt aan een ander.
Docenten en leerlingen kunnen ook gebruik maken van Dropbox wanneer er opdrachten ingeleverd moeten worden. Ook kan een docent materiaal online zetten, zodat leerlingen dit thuis kunnen bekijken.