Dropbox

Een doosje om iets in te gooien...?

 

Dropbox, is een gratis programma waarmee gemakkelijk foto's, video's en documenten gedeeld kunnen worden tussen computers. De dropboxmap met daarin jouw bestanden wordt gesynchroniseerd tussen alle computers waarop dropbox geinstalleerd is. Synchroniseren is wijzigingen bewerken van de ene database in de andere, zodat je als gebruiker altijd het meest recente bestand te zien krijgt. Bestanden die je op je werk aangepast hebt, zijn ook zichtbaar op je laptop thuis.

Dropbox is een clouddienst voor het online opslaan van bestanden. In een clouddienst worden via internet hardware, software en gegevens beschikbaar gesteld, zonder dat de gebruiker daar eigenaar van is. Deze apparaten vormen samen als het ware een wolk, vandaar de naam.

Met Dropbox kun je gemakkelijk bestanden delen met anderen. Mappen in een Dropboxmap kun je delen met meerdere mensen. Zo kun je samen aan een project werken. Als één persoon een nieuw bestand in een map zet, ziet de rest van de groep het meteen. Je kunt Dropbox ook gebruiken voor het back-uppen van je bestanden.

Hoe werkt Dropbox en hoe meld je je aan

Als je Dropbox wilt gebruiken moet je het installeren op je computer. Dat kan eenvoudig via de site: www.dropbox.com. Volg daar de installatiestappen en je kunt beginnen. Dropbox kan ook geinstalleerd worden op een iPhone, BlackBerry of een Android telefoon en werkt op Windows, Linux,OS X en iPad.

Na het installeren verschijnt er een map 'Dropbox' in je documenten. Alle bestanden en mappen die je in deze map plaatst worden automatisch gesynchroniseerd met de Dropboxservers. Als je vervolgens inlogt op de Dropbox-website, zie je de bestanden die je net in de map op je harde schijf hebt gezet in je account staan.

Als je Dropbox op nog een computer installeert, zoekt Dropbox ook vanaf deze computer contact met de server om te kijken of er bestanden op staan. Als Dropbox nieuwe bestanden vindt, zal hij ze automatisch naar je Dropboxmap kopieren. Dan heb je dus op twee computers twee identieke mappen met dezelfde bestanden. Wijzig je nu op één computer een bestand, dan zal het direct op de andere ook gewijzigd worden. 

Kosten

Het gebruik van Dropbox is gratis. Je hebt een beperkte opslagmogelijkheid van 2GB. Elke nieuwe gebruiker die zich via jouw link registreert, levert 250MB op, met een maximum van 8GB. Heb je daaraan niet genoeg dan is er mogelijkheid tot kopen. Voor 10 dollar per maand krijg je 100GB opslagruimte. De moeite waard om te bekijken als alternatief voor Dropbox zijn: Google Drive en SugarSync. 

Voorbeelden van gebruik

Dropbox wordt superhandig wanneer je anderen uitnodigt. Je kunt zelf instellen welke Dropboxmappen je wilt delen met andere gebruikers. Je hoeft hiervoor alleen maar het e-mailadres van degene in te voeren met wie je de map wilt delen. Heb je dat gedaan, dan ziet de persoon die je voor een map hebt uitgenodigd wat je in die map plaatst of wijzigt. Andersom zie je zelf wat anderen in de Dropboxmap zetten. Naast bestanden kunnen met Dropbox ook fotoalbums gedeeld worden met mensen die geen Dropboxaccount hebben.

Dropbox is ideaal als je op verschillende locaties, dezelfde bestanden nodig hebt die up-to-date moeten zijn. Handig voor school-, studie-, of werkprojecten.

Een voorbeeld: Een groep studenten werkt samen aan één project. Ieder maakt zijn eigen deel. Is dat klaar dan zetten zij hun deel op Dropbox. Daarna haalt één student de bestanden naar zijn eigen computer en voegt ze samen. Het samengevoegde werk zet hij weer terug op Dropbox. Daar is het dan weer door alle studenten in te zien.

Ook voor de docent is Dropbox handig. Hij kan studenten grote bestanden laten inleveren zonder dat zijn mailbox vol raakt. Dus, voor het inleveren van grote opdrachten en samenwerken aan projecten is het uitwisselen van bestanden via USB-sticks of e-mail, overbodig geworden. 

Tot slot

Hieronder een instructiefilmpje in het Nederlands waarin de installatie en de toepassingen Dropbox duidelijk worden uitgelegd.